网上报销系统使用说明

目 录

一、系统登录步骤

二、日常报销填报

三、国内差旅报销填报

四、借款填报

五、其它应用

（ 请点击目录各条目，可直接到达需要了解内容）

一、系统登录步骤

（一）在学校门户主页，点击页面下端“网络应用——财务系统”进入。

（二）在登录界面，录入用户名、密码。（与原“财务信息查询”相同）

（三）登入后选择点击【网上报销系统】。注：系统首次登陆时，会要求完善个人手机号码，按系统要求录入信息后，即可正常使用系统各项功能。

（四）登入后进入网上报销系统的主界面。

（五）点击【制度查询及业务指南】，可以下载及查询、打印学校相关财务管理制度及规范。

（六）点击【全国增值税发票查验平台地址链接】，打开发票查验平台，输入发票代码、发票号码等信息，可以查验发票真伪。

二、日常报销填报

（一）点击【日常报销】，点击【新业务填报】，进入项目选择界面。

（二）点击项目编号右侧“？”，进行项目选择。

温馨提示：

1、不显示个人项目名称及项目编号的，均选择点击 “学校经费”进行填报

2、选择个人科研项目，可以看到项目余额及预算项目结余额度（已在“科研经费管理系统”填报的项目可以看到每项预算的结余额度；以往的科研项目只可看到劳务费、咨询费等内容的结余额度）。

3、教工可以根据预算项目的结余额度，统筹选择报销内容经费出处。

3、科研项目中“网报未报销单据占用”额度，是已进行业务提交，但尚未报销的单据占用的额度。在【我的项目】—【已提交业务】中进行查询。

（三）选定项目后，点击【下一步（报销费用明细）】，进行报销内容填报。

（四）根据报销票据内容填写相应栏次中的【单据数】及【金额】。填写后，可以点击【保存】，进行临时保存，该单据在【我的项目】-【待修改业务】中显示，可以进行【修改】或【删除】。填写有误，可以点击【重置】进行重新填报。填写完毕后，点击【下一步（支付方式）】，进行支付方式的填报。温馨提示：预约报销内容、票据内容不明确的，均在“其他支出”项填写。

（五）支付方式分为四种：冲借款、项目转账、对公支付、对私支付。支付可以是几种支付方式的组合。如果涉及向多个部门、单位、个人转账或支付，点击每项的【新增】，进行下一条信息、金额的录入；录入有误，点击【删除】，进行信息清空。

1、冲还借款。点击【冲借款】，选择相应的借款、填写冲还金额。

2、校内项目之间转账。点击【项目转账】，填写转入项目的“部门编号”、“项目编号”。

3、对公转账汇款。点击【对公转账】，点击“对方单位”下侧的“？”。

（1）输入对方单位名称关键字，点击【检索】，进行查找，点击【单位名称】，返回支付方式界面，输入转账金额。

（2）点击【新增】，将对方单位信息进行完整录入。点击【单位名称】，返回支付方式界面，输入转账金额。

4、转入个人银行卡。点击【对私支付】。

（1）选择【网银对私（校内）】，人员选择可以为本人、项目负责人（对应科研项目）、其他人（如选择其他人，需要知道对方的职工号，即工资编号）。选定人员后，选择‘卡类型’（工资卡、公务卡），选定后，自动带出工资卡卡号或公务卡卡号，输入金额。

（2）选择【网银对私（校外）】，对校外人员汇款。点击姓名下侧的“？”，将对方的姓名、银行卡号、对方银行信息录入，点击【保存】，点击【银行账号】，返回支付界面，输入金额。

（六）支付方式录入完毕后，点击【下一步（提交）】。

（七）点击【打印预览】，点击【打印】，打印【河北大学日常报销单】，办理经费审批程序后，与原始票据一起，交财务处“网报投递专柜”进行审核。

三、国内差旅报销填报

（一）点击【国内差旅报销】，点击【新业务填报】，项目选择规律与【日常报销】相同。

（二）选定项目后，点击【下一步（差旅费用明细）】，进行内容的填写。

（三）差旅费报销填报界面

1、出差日期、出差事由、出差人姓名、职称职别、出差地点、人数均为必填项。

其中：“出差人员”填写最多不超过15个汉字或20个字符，超过请以‘XXX等几人’填写，若为学生实习，请另附学生名单。

2、【行程单】：根据乘坐交通工具的不同选择不同的行程单进行填写。

其中：

（1）【交通费】中【过路过桥费】的填写，仅限于使用纵向或横向课题经费自带交通工具以及按学校规定保留的公务用车发生的通行费。

（2）【汽车】、【过路过桥费】行程单中“票别”不用填写，【火车】、【飞机】、【轮船】按实际乘坐的等级选择“票别”。

3、【住宿费】：出差产生的住宿费，在“住宿费”栏次填写人数、天数、票据张数、金额。

4、出差产生的会议费（会务费）、培训费、邮寄费、保险费、燃油费等费用，均填写到“其他费用”栏次中。

（四）填写完毕后，点击【下一步（支付方式）】，进入支付方式界面。

（五）填写支付方式。支付方式的填写与【日常报销】模块中支付方式的填写相同。填写完毕后，点击【下一步（提交）】。

（六）点击【打印预览】，点击【打印】，打印“河北大学差旅费报销单”，办理经费审批程序后，与原始票据一起，交财务处“网报投递专柜”进行审核。

温馨提示：差旅费报销单上，市内交通补助、伙食补助、实际金额均由财务人员计算填写。

四、借款

（一）点击【借款】，点击【新业务填报】，项目选择规律与【日常报销】相同。

温馨提示:借款实行前款不清、后款不借，借款时间自借款日起一般不超过一个月。

（二）选定项目后，点击【下一步（借款内容明细）】，进行借款内容的填写。

（三）填写借款内容，填写完毕后，点击【下一步（支付方式）】。

温馨提示：

1、借款责任人只能是本人，在借款责任人编号“是否本人”中，请选择【是】。

2、借款用途中，非设备、工程、出版费借款的，在【其他借款】项填写。

3、推行公务卡后，原则上不再进行差旅费借款。

（四）填写支付方式。支付方式的填写与【日常报销】模块中支付方式的填写相同。填写完毕后，点击【下一步（提交）】。

（五）点击【打印预览】，点击【打印】，打印“河北大学借款单”，借款责任人签字、办理经费审批程序后，交财务处“网报投递专柜”进行审核。

温馨提示：

1、借款单一式两联，分别为“借款联”及“冲账联”，两个联次的审批手续一致。

2、【对冲号】由财务人员填写。

五、其它应用

（一）【我的项目】

1.点击【我的项目】，显示本人负责的科研项目（使用“科研经费使用记账凭单“，即‘科研条’的除外），可以根据需要对页面功能进行操作。

2、【已完成业务】、【已提交业务】、【待提交业务】、【待修改业务】、【失败业务】的操作。

（1）【已完成业务】指通过网报系统填报，财务处已经完成制单的业务。点击【已完成业务】，点击【查询】，可以按“业务日期”、“业务编号”、“报销金额”、“业务类型”进行查询。

（2）【已提交业务】指已完成提交，但尚未报销的网报业务。

温馨提示：【已提交业务】占用项目额度，请及时进行处理：或将预约单及原始单据交财务处“网报投递专柜”审核，或【取消提交】。

A、点击【已完成业务】，点击【查询】，可以按“业务日期”、“业务编号”、“报销金额”、“业务类型”进行查询。

B、点击【打印】，打印网报预约单。点击【状态查看】，查看预约单状态。

C、选中要取消的业务，点击【取消提交】，点击【确定】，取消提交后，该预约单进入【待提交业务】。

（3）【待提交业务】指需要提交，或【修改】后提交，或【删除】的预约单。

A、点击【查询】可以按“业务日期”、“业务编号”、“报销金额”、“业务类型”进行查询。

B、选中预约单，点击【确认提交】，该预约业务进入【已提交业务】。

C、点击【退回修改】，该预约单进入【待修改业务】。

D、点击【修改】，对该预约单进行修改

E、点击【删除】，对该预约单进行删除。

（4）【待修改业务】指进入待修改的预约单。可以进行业务【查询】，选中业务后可以进行【修改】和【删除】

（5）【失败业务】指财务处审核不通过退回的预约单。点击【查询】，对失败业务进行查询。选择退回业务，点击【退回修改】，进入【待修改业务】，进行【修改】或【删除】。

（二）系统管理。【修改密码】，修改登录密码。

作者: admin 2017-09-07 10:05:04发布