为进一步简化业务处理,推进财务信息化,财务处在“网上报销系统”基础上增加了“经费网上审批”功能,并自即日起试运行,现将有关问题通知如下:
一、主要功能
科研经费等项目负责人将项目报销权限、报销金额授权给校内教工或学生;被授权人通过“网上报销系统”提交报销单据后,项目负责人通过网络系统,对报销单据内容进行审批。
二、主要流程
(一)前期准备
1、审批备案:项目负责人填写“网上审批业务备案表(附件1)”,申请开通“网上审批”,并对个人签名图样进行备案。
2、项目授权:项目负责人登录网上报销系统,通过“我的项目-项目授权”,将项目经费报销权授权给其它人。
(二)业务处理
1、业务提交:被授权的报销人通过“网上报销系统”,提交报销单据。
2、网上审批:项目负责人登录“经费在线审批”系统,对报销人提交的业务进行审批。需由业务主管部门二级审批的业务,一般也由相关业务人员通过系统进行处理。
3、打印报销:被授权的报销人通过“网上报销系统”,打印已由项目负责人审批通过的业务单据,办理财务报销手续。
三、其它说明
已申请开通了“网上审批”的项目,在“网上报销系统”报销单据提交页面,将出现“普通”和“网上审批”两个提交按钮。报销人可根据不同情况,具体选择使用“传统方式”或“网上审批方式”办理经费审批。
四、试用办理
请有需要使用“网上审批业务”功能的项目负责人,填写“网上审批业务备案表(附件1)”,通过学院财务联络员,或直接送交到财务处预算科(主楼1128室)。
财务处联系电话:5079496。
财务与资产管理处
2017年10月30日
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