各单位:
为进一步方便师生办理各类报销业务,减少等候时间,目前财务处已在三个校区设置“投递式报销专柜”,同时将增加上门投递业务专项服务。现将有关事宜通知如下:
一、各校区投递式报销专柜地点:校本部会计核算科(主楼1131室),新校区财务科(B1楼110室),医学部财务科(行政楼216室)。
业务范围:所有业务发生的票据(基建、大型修缮、出国业务、人员劳务费用除外),均可在上述地点办理投递业务。
请广大师生根据自身情况就近选择投递报销点。
二、自2017年6月8日开始,财务处办理上门投递专项业务。每周四下午派出4组业务人员,去各学院上门审核票据,参考以往业务报销情况,6月份中上旬暂安排到以下学院办理投递业务:
时间 |
上门预约学院 |
备注 |
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2017年6月8日 下午3:00 |
新校区 |
政法学院 |
张寒蒙 陈梦迪 |
经济学院 |
路秀平 刘佳 |
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校本部 |
物理学院 |
袁宛晨 马玉娇 |
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历史学院 |
张丽 吕梦莹 |
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2017年6月15日 下午3:00 |
新校区 |
管理学院 |
张寒蒙 陈梦迪 |
艺术学院 |
路秀平 刘佳 |
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校本部 |
化学学院 |
袁宛晨 马玉娇 |
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文 学 院 |
张丽 吕梦莹 |
请上述学院通知本院师生,提前准备好待审票据,以备现场办理审核,其他学院上门办理票据审核安排另行通知。
医学部校区各部门可随时预约办理上门投递报销业务。
三、各部门若有其他批量业务需上门审核投递的,可提前与财务处联系,共同商议后,确定审核时间。
联系人:张寒蒙,5077336; 路秀平,5073022; 袁宛晨,5075646。
财务与资产管理处
2017年6月6日
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