校内各单位：

根据防控工作要求，学校近期主要以网络、电话、微信等手段布置安排工作，为迅速便捷地将上级有关通知精神传达落实，并有针对性的做好防疫相关工作，现将信息沟通机制进行规范，内容如下：

一、学校防控工作由应对疫情工作领导小组办公室（校长办公室）负责统筹协调、调度，各专项工作组负责组织、实施相关工作。

二、学校组建中层正职干部微信群和防控工作小组微信群，负责贯彻落实上级有关精神，传达相关信息以及学校布署的具体工作要求。各单位、各工作组负责人接到通知后，根据实际情况进行部署落实，压实责任，落实到人，及时反馈。

三、各专项工作组继续利用现有微信群等沟通手段开展工作，并以领导小组办公室名义发布相关通知。

四、为避免信息交叉重复，请各单位、各专项工作组认真梳理信息沟通机制，需要向各单位，特别是向各学院布置的工作，除特殊情况外，由学校“中层正职干部微信群”统一安排发布。

河北大学应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情

工作领导小组办公室

2020年2月4日