全校各单位：
教育部本科教学工作审核评估专家组将于2017年12月10日~15日对我校进行审核评估实地考察。为切实做好迎评促建工作，特制定《河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估专家组进校考察工作方案》。本《方案》业经校长办公会研究通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知
河 北大 学
2017年12月5日
河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估
专家组进校考察工作方案
按照教育部统一部署和河北省教育厅具体安排，教育部本科教学工作审核评估专家组将于2017年12月10日—15日对我校进行审核评估实地考察。为切实做好迎评工作，特制定本方案。
一、组织机构与职责
学校审核评估评建工作领导小组全面负责、统一领导迎评工作。为确保迎评工作顺利进行，学校成立指挥中心，指挥中心下设若干工作组，包括专项工作组，部门工作组、学院（部）工作组。
（一）领导小组
组 长：郭 健 康 乐
常务副组长：杨学新
副 组 长：康书生 王培光 杨立海 张彦勤 申世刚 任德亮 李金善 李军凯
成 员：党委办公室、党委宣传部、工会、团委、校长办公室、发展规划处、人事处、教务处、科学技术处、社会科学处、学科建设与学位管理处、学生处、财务与资产管理处、安全工作处、校园管理处、国际合作处、医学部、教育教学质量评估中心、图书馆、信息技术中心、创新创业指导中心、综合实验中心、研究生学院、工商学院、后勤服务中心、附属医院等单位主要负责人。
职责：负责审议和决定迎评相关重要事宜，调动全校各部门、各单位做好迎评工作。
（二）指挥中心
总 指 挥：杨学新
副总指挥：王英龙 厉志红
成 员：程志华 张 静 冯 军 陈永学 张秋山 张锁良 梁 巍 郑保平 孙胜存 刘小川 王仲华 冯淑珍 刘 焱 孙学军 刘振鹏 赵彦彬
职责：负责组织、协调、督办各工作组开展迎评准备工作；负责专家考察期间各项工作的指挥与调度。
（三）专项工作组
1．综合组
主管领导：杨学新
组 长：王英龙 厉志红 孙学军
副组长：刘卫萍 宗晓萍 张爱梅 闫亚梅 张 彬
主要任务：
（1）负责迎评各项工作的总体协调、落实和检查。
（2）负责与上级主管部门、评估专家组的联系沟通，配合专家组落实工作日程及相关会议议程安排。
（3）负责教育部评估管理系统相关材料的上报。
（4）负责专家考察期间各专门工作组、各单位的任务统筹与对接方案的制定与落实。
（5）负责评估专家实地考察任务指令的下达。
（6）负责评估工作经费预算、决算及办理报销手续。
（7）负责制作专家服务手册；印制专家、工作人员胸卡。
（8）负责专家办公设备、文具用品的购置、调试、维护及摆放。
（9）负责评估期间校园网络及专家房间、工作室网络维护与运行。
（10）负责评估表格汇总等工作，收集汇总评估期间专家的意见和建议，处理评估期间突发事件，及时向学校领导小组请示汇报评估有关情况，为领导小组宏观决策提供参考意见。
2.秘书组
主管领导：杨学新
组 长：王英龙
副组长：刘卫萍 苏国伟 刘振东 王 瑞
主要任务：
对接评建工作自评报告组各项工作。
（1）负责自评报告的上报、印制工作。
（2）负责校长报告（自评报告的补充说明）及PPT的撰写、制作。
（3）负责审核评估引导性问题解答，编制审核评估知识手册。
（4）负责起草专家见面会、反馈会等领导讲话稿。
3．材料组
主管领导：杨学新
组 长：厉志红
副组长：张爱梅 宗晓萍 张小升 李汉才 周 宁
主要任务：
对接评建工作状态数据组、档案材料组各项工作。
（1）负责《数据分析报告》的上报工作；编制《数据分析报告》的补充说明。
（2）负责支撑材料的收集、整理、编目入盒；编制支撑材料目录清单。
（3）负责专家案头材料的编目、整理、印制与上报。
（4）负责解释和答复专家关于支撑材料、案头材料、数据分析报告的质疑与询问工作。
（5）负责专家调阅材料的收集、审核、传送与回收。
4．接待会务组
主管领导：康书生
组 长：郑保平
副组长：王 瑞 苏国伟 周 宁
主要任务：
（1）负责迎评接待、会务工作的总体协调。
（2）负责专家及工作人员住宿、用餐及用车安排等。
（3）负责专家见面会、反馈会等会议的组织协调，包括落实会议的时间、地点、会场、会务等会议安排，确定并通知校内外参会人员。
（4）负责协调学校领导出席相关活动。
（5）负责专家预备会、碰头会、访谈（座谈会）等工作会议室的落实与安排。
5.宣传报道组
主管领导：杨立海
组 长：张秋山
副组长：张永刚
主要任务：
（1）负责迎评宣传工作的总体协调。
（2）负责通过校媒宣传学校工作成绩与成果，展示学校办学实力与特色。
（3）负责在学校相关地点和场所营造评建氛围。
（4）对接评建工作条件保障组相关工作，开展校园环境文化建设，展示学校文化底蕴。
（5）负责评估期间各类会议及专家考察活动的摄像、照相、报道等工作。
（6）负责评估见面会、反馈会会议记录、录音及整理工作等。
（7）负责网络舆情的监控工作。
6.联络组
主管领导：李金善
组 长：梁 巍
副组长：张小升
主要任务：
（1）负责联络员的选拔与培训，培训内容包括评估基本知识、学校及各学院（系、部）、各部门的基本概况、自评报告相关内容、仪表礼仪等。
（2）负责确定落实专家行程，做好迎送专家工作安排。
（3）负责专家考察期间与综合组、接待会务组等的工作对接，保持与专家的联络、沟通，确保专家和学校领导、各部门、教学单位之间信息畅通。
（4）全程协助专家工作，引导专家参加各种考察活动等，负责专家调阅材料的传送与回收。
（5）负责专家考察期间工作记录与汇总。
7．学生工作组
主管领导：王培光
组 长：张锁良
副组长：曲江滨 赵铁栓 张小升
主要任务：
（1）负责良好学风与校风的营造与维护。
（2）负责向学生进行审核评估的宣传、培训与动员。
（3）开展校园文化活动，营造良好的校园文化氛围。
（4）负责做好专家深入学生宿舍、学生活动场所等现场考察事前准备工作。
8.考察组
主管领导：张彦勤 李军凯
组 长：孙学军
副组长：许文杰 任志波 陈冬志
主要任务：
（1）负责专家考察工作总体协调。
（2）负责专家校内外集体考察路线设计与实施。
（3）负责集体考察场所讲解工作的组织落实，包括各考察场所讲解员的选拔与培训；撰写或审定解说词等。
（4）负责专家独立考察解说工作的组织落实。
（5）负责专家走访考察的各个点相关工作的对接和提前巡查等。
9. 访谈（座谈）组
主管领导：王培光
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