12月21日中午12点30分，新闻传播学院各班班长、团支书例会在b2三楼会议室召开，全院各班班长、团支书、安全委员准时到场参加会议，团委书记徐兰英老师主持本次会议。
本次会议共交代了以下几件事宜：
1.向班级负责人传达关于医保入保的通知，自管办部长张帆详细解释了入保细节，并要求各班班长和生活委员负责此项工作。
2.要求统计各班少数民族同学宗教信仰情况。
3.着重强调安全问题，规定本周六日晚需要查寝并上报各班宿舍人数，负责人要了解清楚校外住宿人员住宿地点和舍友情况。并要求班级负责人二十四小时开机。
4.安排部署了“竹内林书教育基金”相关通知。
5.注意日常生活中的安全问题,注意用电安全,排除火灾隐患。
6.天气转冷，注意室内通风，避免感冒。
