11月4日中午12点10分，新闻传播学院各班班长、团支书例会在A6—110教室召开，全院各班班长、团支书准时到场参加会议，团委书记宋少俊老师主持本次会议，南楠老师出席本次会议。
本次会议共交代了以下几件事宜：
1.宋老师首先提及校园安全相关事宜，因最近本部加紧施工，提醒大家来往本部须注意安全，同时要求各位负责人提醒本班同学注意在体育活动中保证安全；
2.对党课相关事宜进行布置，要求相关同学在本周六上午九点，按时参加于B2三楼会议室举行的党课培训活动；
3.介绍有关“产业结构调整补贴”助学金的发放事宜，对参评要求和补贴额度进行了必要说明；
4.对下一阶段即将开展的“一战到底”知识竞赛、“3+2篮球赛”等文体活动进行了预告，并提醒大家要摆好重心，把学业放在大学生活的首位；
5.由南楠老师详细介绍了医疗保险相关事宜，对参保、续保的要求以及缴费额度、时间等做了细致的说明。
