待录取考生（含推免生）：

现将待录取考生党团关系、档案转接相关事宜安排如下：

一、党员组织关系转接

1、党组织关系在河北省外的党员考生：需开具组织关系介绍信（纸质版）。介绍信接转单位：中共河北大学委员会组织部，目标单位：中共河北大学教育学院委员会。（介绍信可自带，开学等通知统一上交。）

注：如省外党员考生党关系所在单位有要求，需同时通过系统转接，方法同下。

2、党组织关系在河北省内的党员考生：党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接,不再需要纸质版介绍信。目标单位：中共河北大学教育学院委员会（系统检索关键字即可，如河北大学教育学院），转接原因注明：2024级XX专业新生党员。

3、考入的研究生党员在系统内发起转接后，学校暂不予接收，待开学审查档案后，再根据实际情况予以接收并分入相应支部。

注意：未发展为党员的积极分子，也需将积极分子流程全部材料单独封装，并在档案袋表面做好标注（姓名+积极分子），无特殊情况请不要与人事档案合并封装，开学后统一审查，档案核查符合要求才可接续培养。

二、团组织关系转接

团组织关系转接分为线上与线下两部分。

新生入学前，请在“智慧团建”系统申请转入我团支部;新生入学后，请持团组织关系介绍信和团员证统一办理，待新生入学后集中审核团档案无误后在“智慧团建”系统进行团关系线上接收。

需注意以下几点问题：

1、线下转入—团关系转接佐证材料

(1) 新生团员凭团员档案（团员证、入团志愿书、入团申请书和团组织关系介绍信等)为佐证材料完成线下转入手续。如果团员档案在人事档案中封装，请勿拆封，入学后会统一核查。

(2)介绍信抬头：写“河北大学教育学院团委”或“河北大学教育学院2024级新生团支部”均可。

2、线上转入—团关系链接申请

智慧团建目标单位:河北大学教育学院2024级新生团支部

(1)发起转入的新生团员请确认转入团支部是否正确。

(2)转入有误的新生团员需联系原团支部重新申请转接。

3、据《团章》规定，团员加入共产党以后仍保留团籍。因此已经入党的学生团员若未年满28周岁，应转接团组织关系。

三、调档函

现档案存放单位（学校、人才交流中心等）需要调档函才能调出档案的同学们先填写问卷【扫下图二维码】填写调档函中涉及个人信息和调档单位信息后（截止时间6月3日上午10:00），由学院根据信息统一开具后于6月6日中午12:00前将调档函下载链接二维码附在该文章后（该文章会更新下图二维码，扫码后为下载链接），各位同学通过输入个人信息后下载个人调档函。

四、档案接转

待录取考生如需进行档案转接，党员档案材料与人事档案材料分开密封，档案务必标明考入学院、专业、姓名。档案可密封好邮寄或档案密封待开学报到完毕后等通知统一上交学院。

注：录取类别为“定向”和“非全日制”的考生不转党团组织关系和个人档案。

邮寄方式：EMS中国邮政档案专递物流

邮寄地址：河北省保定市五四东路180号河北大学教育学院

邮政编码：071002

联系人：管老师

联系电话：0312-5079743

河北大学教育学院

2024年5月21日