教育学院成立茂春书院院务委员会，成员包括学院领导、各系主任、书院副院长，每年至少召开两次会议，主要负责审议书院的机构设置、规章制度、发展规划、经费管理、评优评先等重大事项。

茂春书院实施院长负责制，由教育学院院长兼任。院长全面负责书院工作，领导制定书院工作规划并组织制定书院管理的有关规定，主管书院财务工作，做好财务规划与管理工作，主持书院日常管理工作，督促和支持常务副院长所分管的工作。

茂春书院设置2名常务副院长协助院长工作，分别由教育学院党委副书记、学院分管本科教学工作的副院长兼任。常务副院长主要职责是协助院长主持书院学生培养工作、书院内外日常行政事务，制订书院有关管理制度，协助院长开展各类书院有关活动。

茂春书院配置1名执行副院长，由团委书记兼任，学生副院长5名，分别负责书院办公室、思政品德、体育健康、通识教育、专业成长四个平台。执行副院长、学生副院长主要负责制定和实施书院的具体活动，包括活动策划、活动实施、活动记录等工作。书院办公室负责草拟书院工作计划和年度总计以及其他文件、材料以及存档，协助组织有关会议、做好记录以及文件发布，承担书院相关信息的整理、发布，宣传材料的策划撰写，相关网站的管理维护等。