各学院：

我校校本部2015届预计毕（结）业生和医学部2016届预计毕（结）业生图像信息采集工作已经结束，但目前仍有部分学生未进行图像信息采集。

教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2011〕6号）中规定：“从2011年起，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。”同时，该采集的照片也将用于学历证书、学位证书、成绩单等，要求学生务必进行采集。逾期仍未补照的毕（结）业生，学历信息将无法在教育部网站查询，由此带来的后果，责任自负。请各学院及时通知相关学生补照。

一、补照方法：

补照方法一：学生本人到教务处210室领取毕业信息采集机读卡，然后持机读卡、身份证、学生证于2015年4月30日前到北京市宣武门外大街甲一号中国图片社图像采集中心进行补照，补照费用自理。

补照方法二：学生本人到教务处210室领取毕业信息采集机读卡，然后持机读卡、身份证、学生证于2015年2月30日前到石家庄市富强大街88号新华社河北分社图像采集中心补照，补照费用自理。

补照后须将电子版照片于2015年4月30日前送教务处210室。

未避免照片上网后，照片和学籍信息无法关联，导致毕业证书无法查询，因此补照时，务必将学校代码、姓名、学号、学历类别、所在校别、性别、身份证号等各项信息填写齐全，并确保准确无误。

二、图像信息和学籍信息校对：

我校校本部2015届和医学部2016届预计毕（结）业生采集的图像信息已上网。在去年校对过程中，发现部分学生照片颠倒或学籍信息有误，因此请各学院通知本学院学生务必于2014年12月30日前上网校对。

为保证学历证书网上信息无误，请不要委托他人核对。学历信息电子注册后，学生基本信息将不再予以更改。因没有进行图像信息核对，导致学历证书无法查询或信息错误的，责任自负。

1、核对地址：中国高等教育学生信息网

2、核对网址：http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp。

3、核对程序：登录“中国高等教育学生信息网”（简称：学信网）→学籍学历查询→图像校对→注册学信网账号→登录学信档案→点击“学籍信息”→校对学籍信息和图像信息，进行照片及相应学籍信息的核对。

如果已有学信网账号，必须使用原有账号，不需再次注册。

4、重要提示：

①注册时用户名及密码一定要记住，以后查询仍需使用。

②学生注册账号时填写的姓名和身份证号必须与学籍注册数据库的姓名和身份证号一致。

③一个身份证号只允许注册一次。因学校工作人员无修改权限，一旦注册失误或忘记用户名及密码，请本人直接与“中国高等教育学生信息网”联系，客服热线：010-82199588。

三、如有疑问，请到教务处210室咨询。

教务处

2014年12月24日