根据《河北大学大学生科技创新项目管理办法（试行）》的规定，按照我校大学生创新训练项目工作的总体安排，教务处对2014年大学生创新训练项目进行了结项审核工作。经学院初审、教务处组织专家评审，122项项目达到结项要求，准予结项，其中国家级项目29项，省级项目39项，校级项目54项（附件1、2）。

准予结项的校级项目现按审批的项目经费进行报销（准予结项的国家级、省级项目经费仍有余额的本次可继续报销），延期或已终止的项目不能报销。

一、报销流程

各项目组凭实际开支的正式发票办理报销手续（报销金额见附件1），经费报销一次性办理，多余经费由学校统一管理。具体的报销流程如下：

1. 由项目主持人或指导教师填写“河北大学‘大学生创新创业训练项目’经费使用单”（附件3）并由学院审核盖章。对未附经费使用单或不属于课题经费开支范围的支出项目不予报销。

2. 按照财务处《河北大学关于借款和报销工作的有关规定》的相关要求填写报销单，粘贴票据；

3. 到教务处实验与实践教学科（文苑楼214室）办理报销审批手续；

4. 到财务处（主楼十一楼西侧）报销费用。

二、注意事项

1.填写“单据贴存单”注意事项

“单位项目”填写“教务处”；“共贴 张”、金额“小写”“大写”用铅笔填写；课题主持人在“经手人”处签字，指导教师在“验收人”处签字，“负责人栏”不要填写；“用途栏”填写“2014年大学生创新创业训练项目”。

2.填写“差旅费报销单”注意事项

“单位”填写“教务处”；“出差事由”填写“2014年校级（国家级、省级）大学生创新创业训练项目”；各类车票应为实际调研、购买材料的往返车票。出差所在地为偏远山区或项目组成员个人的家庭所在地，出差无产生住宿费用的，可填写《出差无住宿发票申请表》（附件4），经所在单位负责人签字、单位加盖公章后，财务处审批报销城市间交通费用。

3.课题经费开支范围

（1）科研业务费，主要指：测试、分析费、业务资料费、论文印刷费、调研费等；（2）实验材料费，主要指：原材料、试剂、药品等消耗品购置费。

4.报销限额及要求

打印复印费和图书资料费不得超过项目资助金额的50%，复印打印、图书、实验耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章，各类餐饮、出租车票据不予报销。发票抬头需填写“河北大学”，不可为个人。票据开具时间应为2014年6月19日至2015年6月25日之间。

三、报销审批手续时间

6月25日、26日上午9:00—11:30，下午15:00—17:30，其它时间不予办理，请谅解。联系电话：5079475

为顺利完成经费报销，首次报销的学生请在老师的指导下填写相关单据，不按规定填写的报销单据将不予报销。

教 务 处

2015年6月18日

附件1.河北大学2014年大学生创新创业训练项目结项情况一览表(国家级、省级).xls

2.《2014年河北大学大学生创新训练项目结项情况一览表（校级）》

3.《河北大学‘大学生创新创业训练项目’经费使用单》

4.《出差无住宿发票申请表》