各学院：

我校2020届预计毕（结）业生图像信息采集工作已经结束，采集的学生图像信息已上传教育部学信网，但目前仍有41名学生未进行图像信息采集（详细名单见附件1）。

教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2011〕6号）中规定：“从2011年起，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。”同时，该采集的照片也将用于学历证书、学位证书等，要求学生务必进行采集。逾期仍未补照的毕（结）业生，学历信息将无法在教育部网站查询，由此带来的后果，责任自负。请各学院及时通知相关学生补照。

一、补照方法：

学生本人持身份证、学生证于2019年12月30日前到北京市宣武门外大街甲一号中国图片社图像采集中心（A座4楼，乘地铁到宣武门站下车(西南角)）进行补照，补照费用自理。

为避免照片上网后，照片和学籍信息无法关联，导致毕业证书无法查询，因此补照时，务必将学校代码、姓名、性别、学号、学历类别、所在校别、身份证号各项信息填写齐全并确保准确无误（学校代码为10075，学历类别为本科或专科，所在校别为普通高校，其他各项据实填写）。

二、图像信息和学籍信息核对：

我校2020届预计毕（结）业生采集的图像信息已上网。每年核对过程中，均发现部分学生照片颠倒或学籍信息有误。今年已有学生反映照片颠倒，因此请各学院通知本学院学生务必于2019年10月31日前上网核对完毕。

为保证学历证书网上信息无误，请不要委托他人核对。学历信息在教育部学信网上进行电子注册后，学生基本信息将不再予以更改。因没有进行图像信息核对或委托他人核对，而导致学历证书无法查询或信息错误的，责任自负。

1．核对地址：中国高等教育学生信息网

2．核对网址：http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp。

3．核对程序：登录“中国高等教育学生信息网”（简称：学信网）→学历电子注册图像校对→注册学信网账号（如果已注册过，则直接登录）→登录学信档案→点击“学籍信息”→校对学籍信息和图像信息，进行照片及相应学籍信息的核对。

因忘记密码、更换手机号等原因重新注册时，会提示身份证号码已经注册，解决办法见附件2。

4．重要提示：

①注册时用户名及密码一定要记住，以后查询仍需使用。

②学生注册账号时填写的姓名和身份证号必须与学籍注册数据库的姓名和身份证号一致。

③一个身份证号只允许注册一次。如果已经注册过学信网账号，此次仍使用已注册的账号、密码即可。

学校工作人员无修改、查询权限，一旦注册失误或忘记用户名及密码，请按本通知中附件2的方式解决。如果仍无法解决问题，请本人直接与“中国高等教育学生信息网”联系，客服热线：010-82199588。

三、如有疑问，请携带身份证原件到教务处226室咨询。

教务处

2019年10月23日