各相关学院：

为推进新高考改革平稳落地，持续提高本科生生源质量，我校将继续加强招生宣传队伍建设，提高认识、提高站位，增强招生宣传意识，逐步贯彻“全年、全员、全方位”的“三全”常态化招生宣传理念，在巩固既有宣传成果的基础上，优化招生宣传方案，改革宣传机制、拓展宣传渠道、创新宣传手段，进一步提升学校的知名度和影响力。现就做好2021年度普通本科招生宣传工作要求通知如下：

一、组建学院招生宣传工作组

组建学院招生宣传工作组，具体组织实施学院的招生宣传工作，包括制作学院招生宣传材料、组织专家到包干中学或生源中学宣讲、招生咨询、线上直播宣传等工作。

组 长：各学院教学副院长；

成 员：各学院招生专业系主任、专家、教学秘书、学生招生宣传志愿者等。

各学院报送1名招生宣传咨询联络人，负责本学院招生宣传咨询的各项活动，要求准确掌握学校及学院招生宣传政策，熟悉学院的各专业设置、招生录取、人才培养及毕业就业等方面内容，能够热心、耐心做好考生及家长招生问题解答。

二、开辟本科招生宣传专栏，及时更新招生信息

各学院要在本学院网站开辟招生宣传专栏，及时发布各类招生信息、展示办学成果等信息，不断丰富网站宣传内容，及时做好网站内容持续更新，以方便考生和家长查阅。

三、深入生源基地开展招生宣传，保持与中学良好对接

各学院组织招生宣传工作人员到省内160余个县（市、区）的214所中学开展招生宣传，各学院分别包干负责联系生源基地中学（见附件1），开展走访中学、优秀生源基地挂牌、专家教授科普报告、高考咨询等活动，着力宣传学院的人才培养质量和办学特色，加强与主要生源中学的联络，不断提升学校的知名度和美誉度，全力做好今年的招生宣传工作。

四、创新招生宣传渠道，扩大招生宣传影响力

学院要积极开拓招生宣传渠道，创新宣传形式。各学院制作学院公众号招生宣传推文，采用图片、音频、视频等多种形式，图文并茂展示学院概况、专业特色、获奖成果、学生活动以及招生咨询方式等内容。学校将学院的宣传材料在教务处或学校官方公众号每周推出1-3个学院招生宣传专题，扩大招生宣传影响力。

五、编制2021年招生宣传材料

各学院按照《2021年XX学院本科招生宣传材料》（附件2）模板要求，认真编写2021年学院简介及专业介绍等材料，重点突出学院办学特色、专业特点等内容。

六、材料报送

1.《2021年XX学院本科招生宣传材料》（附件2）；

2.《2021年XX学院招生宣传工作组人员信息登记表》（附件3）；

3.学院网站招生宣传专栏网址及截图；

4.学院公众号招生宣传推文链接。

请各学院将以上4份材料于4月30日下午5点前将电子版发送到邮箱：hbuzsb@126.com，并将材料1和2的纸质版经学院领导签字盖章后报送至教务处招生与学籍管理科（226房间）。

教务处

2021年4月21日

附件1：2021年各学院省内包干招生宣传分工明细表

附件2：2021年XX学院本科招生宣传材料

附件3：2021年XX学院招生宣传工作组人员信息登记表