全校各相关单位：

根据河北省人民政府外事办公室、河北省教育厅关于加强因公临时出国（境）管理的有关规定，2018年度因公临时出国（境）继续实行计划管理。为保证我校对外交流合作工作的顺利开展，从即日起至12月15日开始受理2018年度各类因公临时出国（境）项目的立项。请各单位尽快通知本单位教职员工，根据本单位及教职工本人国际合作交流工作需要及年度预算，申报2018年因公临时出国（境）计划。

一、因公临时出国（境）立项范围

我校正式在编的教、职员工赴境外（含港、澳、台地区）进行访学、学术交流、参加学术会议以及合作研究等，且费用由科研或相关专项经费中列支的各类因公临时出国（境）项目。

二、项目申报程序

1、因公临时出国（境）实行团组管理，只有一人出国（境）的也视作一个团组。在2018年度中有因公临时出国（境）计划安排或意向的，请以团组为单位填写“河北大学因公临时出国（境）访问、交流立项表”（附件1），之后到相关主管部门进行审批并加盖公章。

2、处级（含副处级）干部除填写“河北大学因公临时出国（境）访问、交流立项表”外，还需书面征得主管（联系）校领导的同意。

3、请每个拟出国（境）访问团组撰写出访的目的、必要性及拟达到的预期效果（不少于500字），纸质版由团组负责人签字，经所在单位主要负责人签署意见并加盖公章。请各单位安排专人负责对本单位教职工提交的“河北大学因公临时出国（境）访问、交流立项表”进行汇总，并填写“2018年度中层单位因公出国（境）立项汇总表”（附件2）。该表由所在单位主要负责人签字、加盖单位公章，并将本单位所有团组的“河北大学因公临时出国（境）访问、交流立项表”按照顺序附后，于2017年12月15日17:00之前报送至国际合作处/港澳台办公室（校本部南院主楼803室），同时将上述材料电子文档发送至gjhz@hbu.edu.cn（电子文档请命名为“单位名称 + 2018年度因公出国（境）计划表”）。此次申报计划以单位统一申报，不受理个人提交。

三、相关规定

1、上级有关部门下达的科研项目或专项资金项目预算中明确有出国（境）费预算的，一并纳入本次申报（请提交计划书原件及复印件供审核）。对于专项经费预算中含有因公出国（境）项目，但经费预算尚未下达的，可先行提交立项表待预算下达后立即补报经费相关项。各单位的日常办公经费不得用于出国（境），请各相关部门严格审核后再签署意见。

2、各因公出国（境）团组应本着务实、高效、精简、节约的原则开展工作，加强管理，注重实效。不得申报因人找事、安排照顾、无实质内容、无实际需要及参观考察等性质的临时因公出国（境）项目。严格按有关规定控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。每个出访团组出访1国不得超过5天，出访2国不得超过8天（均含离、抵我国国境当日），赴拉美、非洲等航班衔接不便的国家的团组，出访1国不超6天，出访2国不超9天（均含离、抵我国国境当日）。对因学术会议、科研、访学等任务确有需要的，可按需申请出国（境）天数，但须有充分的任务理由及详细的行程安排。

3、在出访计划中，均应有明确的团组负责人担任团长。各团员须有具体明确的分工以及完成既定出访任务的能力。派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和对外联系能力。避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。

4、为保证能够顺利派出，因公临时出国（境）团组必须在实际出发日前至少45日办理审批手续。对于时间不足以在出发日期前取得签证的团组不予受理。

5、因公临时出国（境）费用应严格按照我校财务与资产管理处制定的《河北大学因公临时出国经费管理办法》执行。

6、同一中层单位的班子成员不得同团、同时期出国（境）。

四、截止时间：

2018年度因公临时出国（境）计划立项截止时间为2017年12月15日17:00。请各单位严格遵守时限，逾期将不予受理。

• 提示

我处在汇总全校项目后将上报省教育厅，由省教育厅汇总省内各高校计划后报送至省人民政府外事办公室。对于未立项的团组，省教育厅及省政府外事办公室都不予受理出国（境）申请，请各单位务必按时做好立项工作。

国际合作处

　 　 2017年11月17日

附件1：河北大学因公临时出国（境）访问、交流立项表

附件2：2018年度中层单位因公出国（境）立项汇总表