关于申报2017年因公临时出国（境）计划的通知

各有关单位：

为进一步规范我校因公临时出国（境）管理，根据《河北大学教职工因公临时出国（境）管理办法》（校政字[2015]27号）之规定，请各单位做好本部门教职工2017年度因公临时出国（境）计划申报工作。

现将具体事宜通知如下：

一、申报范围、工作要求

1、我校教职工拟于2017年度出国（境）从事学术交流、开展合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流（含参加中外合作办学项目课程培训）等各类因公临时出国（境）任务的，均在此次申报范围之列。

2、各单位应严格把关，按照“务实、高效、精简、节约”的原则安排出访任务；出访必须有明确目的和实质内容；出访人员身份要与出访任务相符。出访团组人数、天数须根据任务需要从严掌握。根据上级文件，单个团组出访人数一般应控制在5人以下，只有1人出访的也按1个团组计算。出访1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，离抵境当日计算在内；学术交流类出访时间根据实际情况安排。

3、请各单位务必于12月2日前将填写完整、经单位负责人签字并加盖本单位公章的纸质申报材料（详见附件）送交国际合作处交流科（本部主楼803），同时以学院（部门）为单位将电子版材料请发送至:gjhz@hbu.edu.cn。

二、因公临时出国（境）申报程序

1、 因公临时出访工作流程：个人申报；学院审核；国际合作处汇总全校申报材料；提交学校党委会审议；对审议合格的团组进行公布后列入我校2017年度因公临时出国（境）计划；上报省教育厅及省人民政府外事办公室备案。

2.、列入计划的团组需在出发前至少50天前开始办理出国（境）手续。申报程序为：行前公示；提交申请材料进行校内审批；通过省教育厅向省人民政府外事办公室申请临时出国（境）任务批件；办理因公出国（境）证件；赴境外执行出访任务；回国后归还出国（境）证件；对出访成果进行公示；提交出访报告； 出访经费核销。

三、其他注意事项

1、请各单位按要求及时报送2017年度教职工因公临时出国（境）计划，没有申报的将无法申请临时因公出国（境）。

2、因公临时出国（境）相关事宜请咨询国际合作处交流科刘迪、李亚男，联系电话：5079726、5079766。

国际合作处

2016年11月18日