全校各单位：

为进一步规范工作流程、提高办公效率，增强单位间协作和资源共享，节约运行成本，根据工作安排，学校对办公系统进行了升级改版，现将办公系统二期使用有关事宜通知如下：

一、办公系统二期主要调整内容为：门户界面调整；流程优化和调整；人员权限控制；批转意见调整等。

二、根据工作需要，为各单位开设了部门账号，用于各单位收发公文，请各单位明确1名OA管理员负责本单位公文管理工作。

三、请各单位OA管理员于5月14日下午到主楼302会议室参加培训。培训安排如下：

（一）培训时间：下午14:30-16:00

参加人员：职能部门及教辅机构

（二）培训时间：下午16:00-17:30

参加人员：教学单位及其他单位

办公系统切割时间为5月18日，使用说明详见附件。联系人：张伟佳，联系电话：5079703。

校长办公室

2020年5月12日