各学院:
“河北大学学生事务网上服务平台”是我校服务师生的实事之一。平台建设遵循“总体谋划、以生为本”宗旨,本着“节约成本、提高效能”原则,经过深入调研、功能开发、测试调试等系列筹建工作,现正式激活上线使用。同时,新版“河北大学学生工作网”与平台同步上线,即日起工作动态、院系风采、重要通知等将在新网站发布。具体事宜通知如下:
一、平台简介
学生事务网上服务平台主要应用于学生事务服务管理工作,包含学生及辅导员基本信息维护、管理,以及学生评奖评优、资助帮扶、心理健康教育管理、公寓管理、兵役登记管理、综合测评、学院工作考核、日常事务管理等多项业务模块。平台功能模块将按照日常业务功能率先启动、其它阶段性业务功能陆续投入使用的原则逐步上线。
二、使用对象
所有全日制本科、硕士、博士在校生(2019届毕业生可不激活),各学院专、兼职辅导员,其他学生工作人员。
三、本阶段上线功能介绍
(一)日常请销假
由学生在平台提交请假申请(必要时上传审批佐证附件,如:诊断证明等),按照请假时间要求完成审批流程:
①[1周内(含)]:学生申请→辅导员审批,流程结束;
②[1-4周(不含)]:学生申请→辅导员审批→学院审批,流程结束;
③[4周(含)以上]:学生申请→辅导员审批→学院审批→学生处审批,流程结束。
请假到期学生需联系辅导员销假,由辅导员在平台为学生销假(注:原有请假业务须销假后方能新建请假申请)。
(二)学生证卡办理
学生证、乘火车优惠卡丢失补办、以旧换新、乘车区间更改等业务,需在平台填写预约申请,审批通过后,持相关物品(材料)按指定时间、地点办理即可。
(三)临时困难补助管理
学生因遇特殊困难等情况需申请临时困难补助的,按照要求在网上填写申请,经辅导员、学院及相关部门管理人员审核办理。
(四)兵役信息管理
学生按要求填写申请信息,经相关部门管理人员审核办理。
(五)心理咨询预约
学生按照要求在网上填写咨询预约申请,经咨询管理人员审核同意后安排咨询业务。
四、登录方式
(一)PC端
1.通过新版“河北大学学生工作网”(http://xsfwpt.www.makeupbyann.com)导航栏“用户登录”栏目登录系统;或直接输入地址:http://xsfwpt.www.makeupbyann.com/HbuXG/Sys/UserLogin.aspx登录;
2.通过河北大学主页下端“学生管理”栏目下设“学生事务”快速登录;
(二)手机端
下载并登录“易班APP”,点击首页“学生事务平台”图标即可登录并进入激活界面。(手机号及学号/工号注册认证易班流程详见附件1);
五、账号激活
1.激活人群:所有在校全日制本科生、硕士、博士(2019届毕业生可不激活),各学院专、兼职辅导员,其它学生工作人员;
2.账号及密码:学生账号为学号,初始密码为身份证号后六位;教师账号为工号,初始密码为工号(请尽快登录并修改密码,学生密码重置由各学院系统管理员负责,教师密码重置由学生处综合管理科负责)。
六、相关说明
1.为方便后期各项业务的开展,学生首次登录激活系统时会采集本人相关基础信息(“*”标记为必填项),请如实填写,以免所填信息不全、不详影响相关业务的办理;激活后的个人信息常规维护需在PC端进行;
2.专、兼职辅导员,其他学生工作人员登录激活账号后按要求完善个人信息(*为必填项);
3.个人信息包含本人身份证号信息,在完善个人信息后:
(1)若未修改登录密码(默认密码为教师工号),默认密码会变更为本人身份证号后6位;
(2)若已修改登录密码,密码不会变更,仍为修改后的密码;
4.系统已上线功能,即日起开始启用,请广大师生在网上服务平台申请和审批相关业务流程,并做好必要数据维护和信息存档工作;
5.平台功能具体操作流程详见附件2、3。
6.使用过程相关问题可咨询学院系统管理员及学生处相关科室,联系电话:5079444。
学生处
2019年6月3日