关于开展地方校友会、校友组织
重新登记备案工作的通知
各地方校友会、校友组织：
为树立和维护学校形象，更好地服务校友发展、服务学校发展、服务社会发展，做好我校百年校庆的筹备工作，依据国务院《社会团体登记管理条例》及民政部门对于社团管理的相关规定，河北大学校友会决定开展地方校友会、校友组织重新登记备案工作，相关事宜通知如下：
一、登记备案的意义
（一）登记备案是各地方校友会、校友组织在当地民政部门登记注册的前提。
（二）登记备案是各地方校友会、校友组织依法成立，并组织开展有关活动的重要依据。
（三）登记备案是河北大学校友会加强内部组织管理，规范运行的基础。
二、需登记备案的范围
（一）根据国家社团管理有关法规，以河北大学校友为主体，冠以“河北大学（包含其前身）、河大人、河大”字样的各地各类校友组织（含港澳台、海外校友组织、行业校友组织、兴趣校友组织及其他校友组织）。
（二）无论是否在当地社团管理部门登记注册，均需登记备案。
（三）本次登记备案的是地市级范围以上的地方校友会、校友组织。
三、登记备案的结果使用
（一）对于在当地登记注册的校友会、校友组织，登记备案后按照《河北大学校友会章程》开展活动。
（二）对于未经注册的校友会、校友组织，河北大学校友会审查许可后，将出具相关函件，以河北大学校友会某地联络处、河北大学校友会某专业委员会等符合法律法规要求的名称开展活动。遇重大校友活动，也可由河北大学校友会出具委托函委托联络处或校友开展工作。
（三）对于未进行登记备案或审查不合格的地方校友会、校友组织，河北大学校友会将向社会公开发布信息不予认可。任何组织和个人不得冒用河北大学校友会、河北大学地方校友会、校友组织名义开展活动，对于冒用以上名义活动并产生违法违规行为的，河北大学、河北大学校友会将依法追究相关责任。
四、工作要求
请各地方校友会、校友组织认真填写《河北大学地方校友会（校友组织）登记备案表》（以下简称《登记备案表》），于2019年3月1日前将《登记备案表》电子版发送至xyh@hbu.edu.cn。校友会秘书处收到备案材料后30日内将审查合格的《登记备案表》和函件邮寄至各秘书长处，并发放以各校友会（校友组织）命名的河北大学邮箱地址。
联系人：刘文英
联系方式:15231288518（微信）
河北大学校友会
2018年1月3日
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